Für wen?
Highlights
OIS (Online-Ausschreibungssystem) ist eine umfassende E-Procurement-Plattform, die Ihre Einkaufs- und Beschaffungsprozesse durchgängig digitalisiert. Es beseitigt vollständig den Papierkram, lange Wartezeiten und Transparenzprobleme traditioneller Ausschreibungsverfahren.
Mit OIS können Sie Ausschreibungen veröffentlichen, Ihren Lieferantenpool verwalten, Angebote digital sammeln und mit automatischen Bewertungskriterien das beste Angebot auswählen. Es unterstützt verschiedene Ausschreibungsmodelle wie offene Ausschreibung, verschlossenes Gebot und umgekehrte Auktion.
Das System bietet vollständige Compliance und Transparenz mit Lieferanten-Performance-Tracking, Kostenanalyse, vergleichender Berichterstattung und Audit-Trail-Funktionen. Durch ERP-Integration werden Bestellungen direkt an Ihre Buchhaltungs- und Bestandsmodule übertragen.
Es bietet erweiterte Funktionen wie Multi-User-Berechtigungssysteme, Genehmigungsworkflows, abteilungsbasierte Budgetkontrollen und Lieferantenklassifizierung. Mit der mobilfreundlichen Oberfläche können Sie Ausschreibungen von überall verfolgen.
Module
Enthaltene Module
Zusatzmodule
Wie funktioniert es?
So verläuft Ihr Prozess Schritt für Schritt nach dem Kauf oder Abonnement:
Ausschreibung erstellen & veröffentlichen
1-2 TageAusschreibungsdetails, technische Spezifikationen, Bewertungskriterien und Zeitplan werden definiert. Die Ausschreibung wird veröffentlicht.
Angebotssammlung
7-14 TageLieferanten reichen ihre Angebote, Preisaufschlüsselungen und unterstützende Dokumente digital ein. Im verschlossenen Modus werden Angebote verschlüsselt gespeichert.
Bewertung & Genehmigung
3-5 TageAngebote werden mit automatischen Kriterien bewertet und Vergleichstabellen erstellt. Gremiumsmitglieder geben digitale Genehmigung; Verhandlungsrunden können eingeleitet werden.
Abschluss & ERP-Übertragung
1-2 TageDas Gewinnerangebot wird bestimmt, Verlierer werden automatisch benachrichtigt. Die Bestellung wird ans ERP-System übertragen und der Vertragsprozess beginnt.
Zahlungsbeschreibung
Zahlungsinformationen:
Die Preisgestaltung für diesen Service richtet sich nach dem Projektumfang. Nach Einreichung Ihrer Angebotsanfrage wird sich unser Team mit detaillierten Preisen und Zahlungsplänen bei Ihnen melden.
- Individuelle projektbasierte Preisgestaltung
- Flexible Zahlungspläne
- Firmenrechnung
FAQ
OIS (Online-Ausschreibungssystem) ist eine E-Procurement-Plattform zur Digitalisierung von Beschaffungsprozessen. Es unterstützt offene Ausschreibung, verschlossenes Gebot, eingeladene Ausschreibung und umgekehrte Auktion. Für jedes Modell können Bewertungskriterien und Genehmigungsworkflows definiert werden.
Lieferanten erstellen ihre Konten über das OIS-Lieferantenportal. Nach dem Hochladen von Unternehmensinformationen, Referenzen und Zertifikaten wird der Genehmigungsprozess abgeschlossen. Genehmigte Lieferanten können Ausschreibungen einsehen und Angebote abgeben.
OIS integriert sich mit SAP S/4HANA, SAP Business One, Logo Tiger, Logo Go, Mikro Software und Microsoft Dynamics 365. Ausschreibungsergebnisse werden automatisch in Bestellungen umgewandelt. Benutzerdefinierte Integrationen über RESTful API werden ebenfalls unterstützt.
Bei der umgekehrten Auktion bieten Lieferanten innerhalb eines Zeitrahmens niedrigere Preise, wobei sie die Gebote der anderen sehen. Das System wendet Regeln wie automatische Zeitverlängerung, Mindestgebotsenkung und Teilnehmeranonymität an. Bei Zeitablauf gewinnt das niedrigste gültige Gebot.
Die OIS-Einrichtung wird innerhalb von 30-60 Werktagen abgeschlossen. Der Prozess umfasst Bedarfsanalyse, Systemkonfiguration, Lieferantendatenmigration, ERP-Integration, Benutzerschulung und Pilotausschreibung. 24/7 technischer Support wird bereitgestellt.
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